せっかく招待してもらい、楽しみにしていた友人の結婚式。
しかし、1週間前〜前日など直前になってどうしても外せない予定が入ってしまったり、自分や子供の体調不良、身内の不幸などで止む無く参加できなくなってしまうこともあります。
せっかく準備を進めてくれていた新郎新婦に申し訳ない、一生に一度の大切な日に直接会ってお祝いできなくて本当に残念に思うことでしょう。
そんな時こそ、直前の欠席であっても丁寧にお詫びし、今後の関係を良好に築いていくための連絡方法と対応マナーについてご紹介します!
どうしても欠席しなければならない場合、どんな風に連絡すべき?
結婚式直前に、不参加の旨を伝える場合、行けないとわかった時点ですぐに新郎新婦に連絡を入れましょう。
その際は、相手がいつ見るかわからないLINEやメールは避けるのがベター。
できるだけ常識的な時間に、電話で直接伝えることが確実です。
行けなくなってしまった理由について、身内の不幸や病気などの場合は内容をはっきりと伝えず、やむを得ない事情であると伝えるのがマナー。
当日は、結婚式というふたりにとっておめでたい大切な日なので、欠席の理由が不祝儀であるということはこちらからはなるべく伝えないほうがいいでしょう。
やむを得ない事情といえば、新郎新婦も察してくれるはずです。
また、欠席の理由が仕事関係や家族の看病などの場合は、正直に伝えてしまって大丈夫です。
しかしどんな理由であれ、急なキャンセルによって新郎新婦に迷惑をかけてしまうことには変わりありません。
丁寧かつ誠実に対応しましょう。
その際、電話で伝えた後に改めてLINEやメールでお詫びをしておくことがマナー。
お詫びの気持ちや誘ってくれたことへの感謝など、心を込めて送りましょう。
ご祝儀はどうしたらいいの?
当日結婚式に行けなかったからといって、ご祝儀を渡さなくてもいいわけではありません。
やむを得ず欠席してしまったとしても、ご祝儀はきちんと渡します。
特に、結婚式1、2週間前からはお料理や引き出物にキャンセル料が発生してしまいます。
せっかく準備してくれていた新郎新婦の負担になってしまうので、ご祝儀は出席したときと同じ金額を包んでお渡ししましょう。
その際、渡すのは後日になると思いますが、なるべく結婚式の日から日にちを空けずに渡せるといいと思います。
結婚式当日もフォローを忘れずに!
結婚式当日にも、新郎新婦に一言お祝いの言葉をLINEやメールで連絡しておくことをおすすめします。
当日に送る際は、新郎新婦は準備や挙式で慌ただしいので、電話は控えるのがベター。
また、LINEやメールで連絡するだけではなく、電報を送ることもおすすめです!
中でも「スヌーピー~プリティウエディング~」は、バルーン電報専門店の人気電報ランキング第1位に輝く人気商品。
おめでたいお顔でにっこりと微笑むスヌーピーがなんとも愛らしいバルーン電報です。
こちらは、
①スヌーピーのアレンジバルーン
②ハート形バルーン(小2個)
③電報(メッセージカード)
④司会者用カード
の、計4点セット。
新郎新婦をイメージして作られたスヌーピーは、なんと挙式スタイルに合わせて洋装・和装の2種類からお選びいただくことができちゃうんです!
洋装タイプは、キリリとした黒のタキシードと、レースの純白ドレスをきたスヌーピーカップル。
ブーケやブートニアなど衣装にもこだわっており、挙式後新居に飾っても可愛いデザインです!
和装タイプは、紅白の色合いがおめでたい袴&白無垢姿のスヌーピーカップル。
新郎スヌーピーの袴にはなんとさりげなく肉球マークがついており、キュートさ抜群のスヌーピーに癒されること間違いありません!
実際にこの商品を贈った方の口コミ(公式サイトより)
急遽行けなくなってしまっても、誠実に対応しよう!
楽しみにしていた結婚式に急遽行けなくなってしまうことはとても残念であり、新郎新婦のふたりにも申し訳ない気持ちでいっぱいですよね。
だからこそ、お断りする際は丁寧かつ誠実に対応しましょう。
お詫びの気持ちとお祝いの言葉をきちんと伝え、後日改めてお祝いできるといいと思います。
きちんと対応すれば、式が終わって関係が悪くなってしまうということもないので、やむなくキャンセルしなければならなくなってしまったとしても、正直に伝えて見てくださいね!
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細かな情報を連絡していただいたのですが、私自身確認したかったこともあり、前日に会場に確認の電話を入れたところ、無事に届いているとのことでした。
ありがとうございました。素敵な贈り物ができました。